■ 絶対役立つ！ 披露宴スピーチ＆二次会テンプレ 2

二次会編。たった今あなたが結婚式二次会の幹事を依頼されたとしましょう。これからあなたがすべきことを時系列順、優先すべき順で挙げていきます。当たり前の事が多いですけど。

やるかやらないか慎重に
当たり前ですが、大して仲良くないのに引き受けると必ず後悔することになります。時間的、体力的、精神的、金銭的犠牲は思っている以上だと考えて間違いありません。大きな会社組織にはその道の達人がいたりしますから、いろいろアドバイスを受けられるかもしれませんが、そういう人が身近にいない場合は苦労は計り知れません。また、新郎新婦双方からお互い面識のない人物が選出され、タッグを組んで幹事をやる場合は打ち合わせに非常に苦労するので、新郎新婦共通の友人で固めるのが望ましいです。

新郎新婦とよく話し合え
「幹事に全部お任せします」とか言われてもしつこく食い下がって、やりたい事、やりたくない事、呼びたい人、会場のランク、等を聞いておかなくてはダメです。勝手に進めると後で恨まれます。新郎新婦の我儘はとりあえず全部聞き出しておいて、後で出来る事と出来ない事を知らせるようにするといいです。また、金銭面で幹事持ち出しが増えることを防ぐため、新郎新婦が二次会にいくらまで出せるのかもよく聞いておきましょう。金は100%足りなくなります。

名簿を作れ
必ずフルネームで招待する人の名簿を作っておきましょう。さらに新郎新婦との関係も逐一書き込んでおきます。携帯電話、メールアドレスを元に、片っ端から連絡を取って出席者の大体の人数を把握しておきます。当日までに増えたり減ったりしますから、10人単位で把握しておけばいいです。

司会者を決めろ
二次会の成否の80%は司会者の腕にかかってます。司会者が強力な人材だと、幹事は進行表だけ作っておけばあとは司会者が見事なフリートークでつなげてくれます。飲み会の席で常に話題の中心にいる、人を笑わせるのが得意、人前で臆せず話せる、仕切り上手、ノリがいい、などの条件で早めに人選しておきましょう。もちろん自信があるなら幹事本人がやるのが望ましいですが、その場合は苦労も倍になります。

進行表を作れ
新郎新婦から聞いた「やりたい事」を元に、プログラムを作りましょう。話が前後しますが、二次会でプチ披露宴をやりたがる新郎新婦には予め「そういうのは今時流行らないよ」と遠まわしにあきらめさせておくといいです。金がいくらあっても足りなくなります。最も金がかからず、幹事として楽なのは「単なる飲み会」ですが、最低限ビンゴとゲームのひとつくらいはやっておかないと二次会の体を成さないかもしれません。

ビンゴの景品リストを作れ
貰ったらそこそこ嬉しい物、かさばらない物、値段の割りにお得感がある物を中心にリストを作っていきます(後述)。進行との兼ね合いですが、100人出席の二次会で景品100個用意したらビンゴだけで1時間以上かかってしまいます。多くても出席者の半分程度を目安にリストアップしましょう。(参考スレ。二次会ビンゴの景品相談スレ)

ゲーム(余興)の内容を練れ
バラエティ番組の構成作家になった気分で台本を書いておきましょう。司会者が楽になります。さらに、実際にそのゲームを自分でやっておきましょう。やらないと絶対本番で不都合が出てきて進行がグダグダになります。(参考スレ。【憂鬱】　披露宴二次会での余興　【面倒】、２次会が盛り上がるゲームて知りませんか？)

会場を押さえろ
40〜50人規模なら遅くとも3〜4週間前、100人規模なら1ヶ月以上前に会場を押さえておく必要があります。二次会出席者のほとんどが「余計な事はいいから会費を安くしてくれ」と思っています。新郎新婦が見栄っ張りでないのなら、会場は気合の入ったところにせず、料理の値段などもその店の最低ランクで作ってもらうべきです。できれば3千円台での飲み放題が無難。最近の二次会会費の相場は7000〜8000円くらいで、気合が入ったプチ披露宴的二次会を有名ホテルで行う場合は1万円です。しかし出席者は5千円を望んでたりします。

予算を計算しろ
出席者の人数がある程度確定したら、会場に連絡を入れて予算を決定します。会場費を除いた分が景品や備品の予算になるわけですが、必ず当日にドタキャンが出るのでゆとりのある予算配分をしましょう。余ったらどうしようとか考える必要もなく余りません。

買出しに行け
ビンゴの景品やゲームの景品、備品などを買いに行きます(幹事が立て替える事になるかもしれません)。1人ではキツイので複数人で、且つ車を出動させましょう。予め買うものをしっかり決めておかないと1日では終わりません。特に問題になるのは景品のラッピングや手提げ袋です。ドン・キホーテや100円ショップなどで安物を大量に買い込むと、ラッピング代や袋代で却って高くつく場合があるので、それなりのラッピング能力(?)がある雑貨店(ソニプラや東急ハンズ、FrancFrancなど)で買い、綺麗にラッピングしてもらいましょう。その際、手提げ袋を余分に分けてもらうといいです。また、知り合いにショップ店員やデパート社員などがいる場合は社員割引をフル活用してください。かなり違います。

会場をチェックしろ
数日前に会場入りして、お店の人と席やマイクのセッティング、CDやDVDの使用状況を確認しておきましょう。これをやらないと、当日会場入りしたら必要な物が無くて困ったり、席のセッティングが悪くてゲームがしづらかったりします。会場チェックのついでに景品や備品を予め搬入させてもらうようにしましょう。当日に運ぶのは無理です。

当日は酒を控えろ
と、注意するまでもなく幹事が二次会で飲み食いする暇はありません。幹事自身が披露宴にも出席する場合は酔っ払わない程度にしておきましょう。また、女性幹事が披露宴にも出席する場合は振袖は避けた方が無難です。振袖のまま幹事業務は出来ないし、着替えるにしても時間がかかって二次会開始に間に合わなかったりします。

次回は二次会の実例。僕がやったことをドキュメントでお送りします。